אז הזמן אכן עובר מהר כשנהנים, ובלי ששמתם לב אתם כבר יכולים לספור לאחור את הימים לאירוע החתונה שלכם! לצד היותכם חתן וכלה ביום המרגש שלכם, אתם גם נמצאים בסטטוס של מארחים. המשמעות? אתם רוצים לארח את האורחים שלכם בסטנדרט הגבוה ביותר! אולי אתם לא יודעים, אך האירוח שלכם מתחיל עוד הרבה לפני הגעת האורחים אל מתחם האירועים…
כיום נהוג כי הזוג המאורס מציע לאורחים הסעות ממספר נקודות איסוף עם חברת הסעות גדולה. כך, החברים הטובים שלכם יכולים להגיע אל האירוע, להרים אתכם צ'ייסרים ולדעת כי בסוף האירוע יש מי שיקח אותם בביטחה חזרה אל ביתם. אז איך בוחרים חברת הסעה לחתונה שלכם? לפניכם 5 טיפים מנצחים לבחירת חברת הסעות לחתונה:
1.קבלו המלצות על חברות מובילות מזוגות שהתחתנו
קהילת המתחתנים היא קהילה מפרגנת שמשתפת המון טיפים. תוכלו להיכנס אל קבוצות מתחתנים בפייסבוק, וגם לפורומים וקבוצות באתרים גדולים המיועדים למתחתנים. בכדי להבטיח כי האורחים שלכם מקבלים את השירות הטוב ביותר, יהיה כדאי לנסות וללקט המלצות על חברה אמינה ומומלצת. לאחר שקיבלתם מספר שמות – תוכלו אתם בעצמכם להמשיך ולבחון כל חברה על פי הפרמטרים הבאים:
2.האם החברה מתחייבת לעמידה בזמנים?
רק דמיינו לעצמכם שהחופה שלכם מתחילה ב-20.00, וחברת ההסעות שאמורה לאסוף את האורחים ב-18.30 מגיעה אל נקודת האיסוף רק ב-19.50. לכן, חשוב להבטיח מראש כי חברת הסעות גדולה המציעה את שירותיה, גם עומדת בזמנים. כמו כן, תאמו ציפיות מראש באשר לשעת החזור ממתחם האירועים, כאשר על הנהגים להיצמד לשעה הנדרשת על ידכם, ולא ליהפך.
3.מחיר שירות ההסעות
חברת הסעות גדולה עולה לכם כסף. כידוע, לכל זוג מאורס ישנו תקציב לאירוע, כאשר את התקציב יש לחלק בין נותני שירות רבים: מאולם האירועים, דרך חברת הקייטרינג, הספקים השונים וכן – גם חברת ההסעה. אמנם הפרמטר הראשון שלכם לבחירת החברה אינו צריך להיות המחיר (שכן לעתים המחיר הנמוך הוא אור אדום עבורכם), אך בהחלט כדאי להתחשב בהצעת המחיר הניתנת לכם.
ההמלצה היא לסגור עם חברה המציעה לכם מחיר הוגן וממוצע. חברות המתמחרות את שירותי ההסעה במחירים מאד נמוכים לרוב הן חברות חובבניות ואיתן לא תרצו לעבוד, בעוד חברות המציעות מחירים מאד גבוהים מסתמנות כלא אמינות.
4.האם רכב ההסעות מציע חווית נסיעה
נעימה?
אל תשכחו לרגע: החוויה של האורחים שלכם מתחילה עם עלייתם לאוטובוס. לכן, חשוב לבדוק אל מול נציגי חברת הסעות גדולה כי רכב ההסעות חדש, נקי, ממוזג ומבושם. האם תרצו שהאורחים שלכם ישבו על מושבים עם ריפוד קרוע, יעלו אל רכב הסעות מלוכלך ויסבלו בדרך ממזגן תקול? ככל הנראה, לא.
5.האם החברה פנויה בתאריך האירוע שלכם?
ואי אפשר להתעלם מלוגיסטיקות: למרות שכל פרמטר חשוב, הרי שעליכם להבטיח תחילה כי החברה פנויה בתאריך האירוע שלכם. ככל שתסגרו מקודם יותר עם חברת הסעות גדולה, כך עולה הסבירות כי היא תהיה פנויה לשרת אתכם ואת האורחים שלכם ביום המרגש – אירוע האהבה הגדול שלכם!